圖片來源：視覺中國

高效，在這個時代，是一個被無數(shù)人追捧的詞語。包括我自己，也用過許多次。

但是，你所追求的高效，真的「有效」嗎？

或者說，如何才能實現(xiàn)真正的高效？

1

前些日子跟朋友吃飯，他剛升任總監(jiān)，手下帶著一大幫人。席上，他向我倒苦水：他其實并不太認同CEO定的某些政策，但沒有辦法，只能安排下去，內(nèi)心也有些迷惘。

我說：為什么不想出更好的方案，去向他提議呢？

他說：哪有時間啊，太忙了，每天要處理的事情太多了，根本沒有多余的精力去想。

“太忙了。”

這是今年以來，不知道第幾次從熟悉的人嘴里，說出的話了。

我在兩個行業(yè)做過，分別是數(shù)字營銷和互聯(lián)網(wǎng)。做的事情差別很大，卻都有一個共性：快。

在這兩個行業(yè)里面，時間是要用分鐘來度量的。我還記得實習的時候，出去見個客戶，打車回到辦公室，向上級匯報時，他不滿地說：不是說5點就能回來嗎？怎么晚了10分鐘？

后來，經(jīng)歷過種種項目、跳槽、轉(zhuǎn)行，從曾經(jīng)凌晨兩點被電話叫醒，到后來自己凌晨兩點發(fā)郵件給下屬，位置變了，但工作的狀態(tài)依然如故。

我招過許多人，這里面，有不少人很優(yōu)秀，但干不滿試用期就走了。離開的時候，他們總會說：

“L哥，我很喜歡這家公司，但是實在受不了這么快的節(jié)奏。我感覺自己就像一個機器，轉(zhuǎn)個不停，一點休息的時間都沒有。”

非但他們有這種感覺，我自己也是。跟同事聊天的時候，總會恍然覺得，自己好像已經(jīng)來這里好久了，但回過頭來一看，才幾個月嘛。

做完一個項目，會全組歡騰，跑出去吃飯、唱K、玩桌游。然后會有同事感慨：終于結(jié)束了，總覺得我們都忙了好幾年了。

實際上做了多久呢？只不過2個月而已。

這其實就是許多人所處的一種狀態(tài)：你永遠沒有機會專注在一件事情上。

你必須同時hold住一大堆任務，每個任務都需要你去跟進、匯報、檢查。你可能同時要跟四五個人對接，甚至，你必須把他們的信息記在筆記里，否則很容易就忘了誰是誰，說過什么話，需要跟進什么。

你的大腦永遠沒有一刻是放空的。即使晚上睡在床上，也會不由自主地想起工作。

2

之前跟朋友聊天，他讓我推薦一款任務管理軟件，我推薦了滴答清單（不是廣告，熟悉我的人都知道，我用滴答很多年了）。

他說，我就在用滴答清單，但是感覺不太夠用。

說著，他發(fā)給了我任務清單的截圖，我一看：光是「今天」一欄，就有超過20項任務，至少有五六個小項目。

我問：這么多任務，處理得過來嗎？光是整理和記錄都要花不少時間吧。

他說，是啊，但是有什么辦法，今天不搞定，明天只會更多。到時就永遠都搞不定了。

這是這個時代里，一種無可奈何卻又不自覺的姿態(tài)。

這種多任務帶來的后果是什么呢？是對深度思考能力的摧毀。

當我們忙于多任務工作的時候，其實，在不知不覺之間，我們已經(jīng)淪為了工作（或者說任務）的奴隸。

簡而言之：多任務工作，會分散我們對每項任務的精力分配。

對于每個任務，我們會傾向于「做到」，而不是「做好」——因為沒有時間。

這樣的后果，就是慢慢變得平庸。

3

辭職之后，在幾個閑暇的黑夜里，重新思考了過去的很多做法，發(fā)現(xiàn)，很多時候，我們其實是憑著慣性在工作。

這是什么意思呢？

隨著工作經(jīng)驗的提升，對于很多問題，你會下意識地產(chǎn)生反射：過去都是這么做的，這次也這么做吧。

然后你就這么做了。

但實際上，這真的是最好的方式嗎？這一次的情況跟以往的相同嗎？還有沒有更好的方法，或者說，這個問題是不是真的需要去解決？它是不是一個偽命題？

沒有人會去思考。大家想的都是，趕緊做完這件事，然后開始下一件事吧。時間這么緊，不要在這上面浪費太多時間。

至于方向?qū)Σ粚?，策略合不合適，這是不是我們所真正需要的——往往就被我們忽略了。

但實際上，缺乏深度的思考，是正確決策的大忌。一個人、一個團隊，可以做對一件事，兩件事，但是不可能保證，可以永遠做對每一件事。

而當我們憑著慣性去做事的時候，這些環(huán)境因素和條件，就很容易被忽略。

事實上，把所有的事情都做到70分，遠遠不如把一件事情做到80分，其他事情做到60分。

甚至，把一件事情做到100分，其他事情做到40分、50分，也可能比70分要好——在商業(yè)上，70分和100分的差距，也許不是7：10，而是7:100，7:1000。

有非常多優(yōu)秀的團隊，它們的人員素質(zhì)都很高，產(chǎn)品方向都很對，但為什么失敗了？就是因為，它們做對了每一件事，但全部都做得很平庸。

「不出錯」是大公司的做法，但當你是個人，或者小團隊的時候，你要脫穎而出，要站在聚光燈下，唯一的辦法，就是在某個方向做到極致，做到最好——而不是把所有的事情都做完。

很多時候，產(chǎn)生這樣的情況，原因就是，我們留給自己去專注思考的時間，實在太少。

我們過于追求「高效」，但高效很多時候，并不意味著真的「有效」。

4

想通這一點之后，我采取了這么一個方法：

每天留出一段黃金時間，不受任何打擾，什么都不干——就算還有許多事情沒做完，也不要急著開工，而是靜下心來，安靜地冥想。

在冥想的時候，我會按照這幾個步驟思考：

1. 復盤

• 我今天做了些什么？

• 近段時間里，各個項目的進展如何？是否按照預想的方向前進？

• 在項目執(zhí)行中，遇到了什么問題，分別是由什么原因造成的？可以如何去規(guī)避？

2. 策略

• 我接下去要做些什么？

• 通過這些事情，我要達到什么樣的目標？

• 這個方向是最好的嗎？有沒有別的方向？

3. 規(guī)劃

• 我要如何達到第二步的目標？

• 如何把這個任務分解成小任務，分別應該在什么時間完成？

• 有哪些信息需要了解，我需要在什么時候確定下這些信息？

通常，這些問題很難一下子全部都得到答案。我會打開Onenote，將想到的各個點記下來，畫成層次圖，不斷修正、調(diào)整，整理自己的思維。

也許，思考的結(jié)果，會推翻昨天得到的某個結(jié)論。這個時候，就會重新打開昨天的筆記，進行審視和對比，然后將修改結(jié)果重新寫下來。

最后，我會留下某幾個問題，放到一則叫做「聚焦」的筆記里面——它們就是我經(jīng)過分析之后，需要去思考和處理的最重要的問題。

這也就是我第二天工作和思考的重心。

簡而言之，讓自己慢下來，靜下來，不要一直執(zhí)著于「執(zhí)行」，而是專心想一想前進的方向。

嘗試了一段時間，開始感覺到，雖然依然被許多工作壓著，甚至比辭職前還忙，但是，內(nèi)心平靜了許多。

很多之前看不清楚的事情，也一下子變得明朗起來了。

你會發(fā)現(xiàn)，你清楚地知道，自己需要獲取什么信息，才能化繁為簡，讓這些信息和資訊真的「為我所用」。

其實，無論外在的世界多么繁復，信息多么紛紜復雜，許多時候，解開困擾和疑難的鑰匙，就在我們的內(nèi)心之中。

唯有摒棄一切干擾，直面內(nèi)心地去思考，才能夠找到它。

—THE END—

?作者簡介：Lachel，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)理人，高效管理達人，知乎23萬贊答主，LinkedIn/36氪/插坐學院特約作者。公眾號：L先生說（lxianshengmiao） 。