朋友公司新來了一位同事。

她每天幾乎第一個(gè)到公司，同時(shí)又幾乎是最后一個(gè)離開公司。

有時(shí)加班到半夜，離開公司時(shí)還將材料抱回家，而第二天又早早地出現(xiàn)在辦公室里了。

按理說，這絕對(duì)算得上勞模。

直到一次朋友與她共事，才發(fā)現(xiàn)所謂的“多勞”并不能換來“多得”。

巧合的是，近期看到一份相關(guān)報(bào)道，驗(yàn)證了朋友的觀點(diǎn)。

1926年，福特汽車公司的創(chuàng)始人亨利•福特進(jìn)行了一系列實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)結(jié)果很有趣：

無論從長(zhǎng)期還是短期來看，工作時(shí)間越長(zhǎng)，工作效率和效益就越低。

而當(dāng)你把你的每日工作時(shí)長(zhǎng)由10小時(shí)減少為8小時(shí)，把每周工作時(shí)間由6天縮短至5天時(shí)，你的生產(chǎn)力就會(huì)有所提高。

許多人也曾抱怨自己的工作效率低。

如果簡(jiǎn)單地增加工作時(shí)長(zhǎng)并不能讓你更有效地完成工作，那該如何提升你的工作效率呢？

以下3點(diǎn)建議，或許能讓你有所收獲。

01

跳出自動(dòng)行為模式

試想一下，每天坐到辦公桌前，你要做的第一件事是什么？

許多人幾乎是自動(dòng)地開始查看電子郵箱，或者翻閱下桌上的新資料。

可以說，這是開始一天工作的最差勁的方法。因?yàn)檫@個(gè)舉動(dòng)劫持了我們的注意力，讓我們進(jìn)入以他人事務(wù)為中心的“反應(yīng)模式”。

行為科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)：一個(gè)人一天的行為中，大約只有5%是屬于非習(xí)慣性的；而剩下的95%的行為都是習(xí)慣性的。

換句話說，你在一天中的很多事情都像機(jī)器人一樣去自動(dòng)執(zhí)行，并且一旦大腦進(jìn)入了自動(dòng)模式，你就會(huì)忽略周圍的環(huán)境和時(shí)間的流逝。

比如，你在刷朋友圈時(shí)，盡管心里只想看一會(huì)，可是你的行為慣性就會(huì)讓你一條一條的刷下去。等你大腦反應(yīng)過來，半小時(shí)，甚至1個(gè)的小時(shí)已經(jīng)過去了。

如何從這個(gè)自動(dòng)模式中脫離出來呢？

這其中的關(guān)鍵，就在于關(guān)注停頓點(diǎn)。

即做完一件事之后停一下，想一想下一件事情，這個(gè)時(shí)間空隙就是停頓點(diǎn)。

回想一下剛才哪里做得不好，哪里可以改進(jìn)，可以有效防止自己被工作的慣性帶著跑。

世界著名斯諾克球手奧沙利文打臺(tái)球的時(shí)候，當(dāng)他趴下身子瞄一會(huì)，如果覺得自己這一桿不能掌控，沒有感覺，那他就會(huì)停下來，起身調(diào)整一下再去打。

而普通人打的時(shí)候就是趴下就出桿。這樣的話，這一桿與上一桿并沒有本質(zhì)的區(qū)別，都屬于低效的重復(fù)。

所以，一旦完成一個(gè)新任務(wù)，不要立馬進(jìn)入下一個(gè)任務(wù)。休整一會(huì)，有意識(shí)地選擇下一件事要做什么，這樣做通常更讓你更有效率。

02

管理心理能量

我們都知道，身體的體能是會(huì)波動(dòng)的。例如你劇烈運(yùn)動(dòng)后，通常就希望能夠休息一會(huì)。

其實(shí)，腦力和體力一樣，也會(huì)波動(dòng)。

但由于腦力的消耗不像體力消耗那么明顯，如果你沒有很敏捷的覺察力，是很難覺察到的。

因而，總會(huì)有人習(xí)慣整天蠻力地干活，以為自己的腦力能在24小時(shí)都保持在同一水平上。

一般而言，腦力的波動(dòng)有兩種類型：

①根據(jù)時(shí)間波動(dòng)

一般早上剛起床的時(shí)候精力最充沛，頭腦的活性最大，大概能保持2個(gè)半小時(shí)的活力；午飯過后，血液會(huì)流向胃里消化食物，腦袋缺氧就會(huì)感覺昏昏欲睡，進(jìn)入低迷期。

所以，早上精力充沛的時(shí)間，可以先把困難的、費(fèi)腦的事情搞定，之后做些簡(jiǎn)單的重復(fù)性的工作。

②根據(jù)你做事情的難易程度波動(dòng)

比如你剛完成一份極具創(chuàng)意的案子，這時(shí)如果馬上投入到下一份腦力工作中，通常就會(huì)比較吃力。

所以不同任務(wù)之間，最好根據(jù)難易程度進(jìn)行穿插搭配。

許多有經(jīng)驗(yàn)的人會(huì)建議職場(chǎng)人選擇住處的位置盡量靠近公司，這其中的道理就是，上下班時(shí)擁擠的交通會(huì)極大的消耗你的精力。

如果搬到公司近一點(diǎn)的地方，除了能節(jié)省時(shí)間，還能減少精力的消耗，從而更好地投入工作。

簡(jiǎn)而言之，管理心理能量，就是根據(jù)自己大腦的狀態(tài)，選擇相應(yīng)難度的工作。

03

理解你的注意力

相關(guān)研究發(fā)現(xiàn)，一個(gè)人長(zhǎng)時(shí)間維持注意力集中的能力是有限的，有時(shí)候雖然自身感覺不到，但是累積的疲乏已經(jīng)在影響你的工作了。

也就是說，不管我們多么全神貫注于做一件事，大腦的疲勞終究無可避免。

那該如何調(diào)整注意力呢？

心理學(xué)博士戴維斯認(rèn)為，相比于使用各種方法不讓自己分心，不如順應(yīng)注意力其本身變動(dòng)的軌跡。

19世紀(jì)末，有個(gè)名叫華萊士•雅培的醫(yī)學(xué)博士利用專業(yè)特長(zhǎng)，創(chuàng)辦了一家小小的制藥廠。

原以為藥廠會(huì)所向披靡，但一段時(shí)間下來他意識(shí)到自己的藥廠缺乏競(jìng)爭(zhēng)力，效率也特別低下。

思前想后，他找出了問題的關(guān)鍵——缺乏紀(jì)律。

于是，他狠抓紀(jì)律，制定了很多紀(jì)律方面的條款，甚至是在工作時(shí)間講話的人，都一律扣獎(jiǎng)金。

結(jié)果一段時(shí)間后，藥廠的經(jīng)營狀況更加惡化了。對(duì)此，雅培先生十分郁悶。

直到有一次，雅培先生接了一個(gè)大訂單，他興奮極了，回到藥廠后與員工們分享了自己喜悅。

員工們都高興地討論了起來，沉悶的氣氛一下子變得活躍。因?yàn)樾那楹玫木壒?，雅培先生也沒有橫加阻攔。

當(dāng)天下班后，雅培先生統(tǒng)計(jì)報(bào)表，發(fā)現(xiàn)當(dāng)天的效率居然比平時(shí)提高了一些。

由此他得出一個(gè)結(jié)論：紀(jì)律適當(dāng)放松一些，氣氛適當(dāng)輕松一些，更能刺激員工們投入工作。

后來，他撤掉了原本在紀(jì)律上的諸多要求，還經(jīng)常到車間里走動(dòng)，和員工們說幾個(gè)小笑話。

就這樣，一個(gè)月后，整個(gè)藥廠的效率竟然提高了40%。

現(xiàn)在，雅培創(chuàng)辦的雅培藥廠已經(jīng)是全美國最大的藥廠之一。直到如今，“放松管理”依舊是公司重要的特色文化之一。

所以，專注工作一段時(shí)間后，你可以有意識(shí)地做一些其他的事情來換換腦子，不要擔(dān)心它們會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間，相反的，這些小舉動(dòng)更能有助于你效率的提升。

04

結(jié)語

蕭伯納說過：

“世界上只有兩種物質(zhì)：高效率和低效率；

世界上只有兩種人：高效率的人和低效率的人。”

問問自己，你想成為哪一種人？

參考書籍：?jiǎn)涛?middot;戴維斯《每天最重要的2小時(shí)》

作者：夏穆，精讀主創(chuàng)。本文首發(fā)于精讀微信公眾號(hào)（ID：jingdu999），每日經(jīng)濟(jì)新聞獲授權(quán)發(fā)布。文中配圖來自攝圖網(wǎng)。

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