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我們需要開那么多會嗎?

天府新視界 2024-12-10 17:59:07

周會、例會、碰頭會、動員會、協(xié)調(diào)會、視頻會、總結(jié)會、分析會……不是在開會就是在去開會的路上。你是否也不知不覺困在“會中間”?前段時間,中央層面整治形式主義為基層減負(fù)專項工作機(jī)制辦公室與中央紀(jì)委辦公廳聯(lián)合通報的幾起典型案例中,某央企總部及其下屬公司一年開會800余次的現(xiàn)象觸目驚心。我們真的需要開那么多會嗎?
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毫無意義的寒暄見面、未經(jīng)調(diào)研的頭腦風(fēng)暴……冗長又低效的會議,令人頭疼。

開一場沒有“頭”的會。三言兩語就能交代清楚,但必須拖到會議結(jié)束,參加人員要么與會無關(guān),要么關(guān)系不大。就算是線上會議,也是動輒半天甚至一天的預(yù)定時長。白天忙于開會,擠占大部分辦公時間,晚上才有時間做正經(jīng)工作,但已身心俱疲。最終陷入死循環(huán),工作效率低下。因會議而產(chǎn)生的時間浪費,何嘗不是一種“工作內(nèi)耗”?

開一場沒有“果”的會。基層曾流傳過這樣的順口溜:“上班沒干啥,一直忙開會,大會接小會,神經(jīng)快崩潰。大小事不干,通通往外推,問我啥本領(lǐng),專長是開會。”凡是上級會議要求,顧不上消化吸收,一律先開會傳達(dá),下級抓緊落實到位。一通操作猛如虎,所有問題似乎都有了結(jié)論和解決方案,落實在哪?沒關(guān)系,就定個時間再開會。會議這趟無序列車,開到哪里算哪里。

開一場沒有“心”的會。日常等靠要,會里要答案。毫無主旨的會議,講話內(nèi)容永遠(yuǎn)都是“復(fù)讀機(jī)”“傳聲筒”,愿景暢想“空中飛”,套話大話“到處跑”;會場即秀場,走固定點位,開會拍照記錄留檔即完事。被“按”在會議室的基層干部,身陷“會海”中緩緩前移,難以下沉一線,亟待解決的矛盾與問題被屢屢擱置。
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會務(wù)繁忙,卻往往成效甚微。討論的話題要么脫離方向,要么難下結(jié)論,最終成一場空談。

“無效會議”扎堆,折射堪憂的能力與格局。懸而未決的問題,問計八方實則本領(lǐng)恐慌;被十八道金牌召回的“臨時緊急會議”,卻是往日高度重復(fù)內(nèi)容;下班開會、休息日開會,挑戰(zhàn)“工作生活平衡”界限,為顯“狼性”卻養(yǎng)惰性。

形式大于內(nèi)容的“會風(fēng)”,滋生惰性思維。把開會當(dāng)作首選的工作方式、管理方式甚至是“政績”。一些地方政府過度相信會議之效用。工作開展之前,開個動員會“鼓鼓勁”,工作遇阻,開個推進(jìn)會“提提氣”,工作結(jié)束后,開個表彰會“發(fā)發(fā)獎”,會議過多過濫,變成推動工作和狠抓落實的攔路虎。

本末倒置的會議,異化為形式主義秀場。習(xí)慣于把開會當(dāng)作傳達(dá)指示、溝通信息的唯一途徑,熱衷于把本年度會議頻次、會議規(guī)模、參與者數(shù)量作為考核KPI,也就出現(xiàn)了“重場面,輕效果”“重形式,輕內(nèi)容”的官場迷惑現(xiàn)象。一些學(xué)術(shù)單位、科研單位,開無關(guān)專業(yè)的“務(wù)虛會”;一些文化單位,巧立名目開“采風(fēng)會”……不知不覺忘了初心,荒疏業(yè)務(wù)。
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必要的會議是溝通意見、形成決策的有效方式,是傳達(dá)政令、落實工作的重要環(huán)節(jié)。將業(yè)務(wù)工作會議、日常會議濃縮為精簡務(wù)實會議,讓各級單位有更多的精力把會議部署落到實處,對提質(zhì)增效必然大有裨益。

出實招、辦實事。中央層面高度重視,從中央八項規(guī)定提出精簡會議活動和文件簡報,到把“單純以會議貫徹會議、以文件落實文件”列入《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》的禁止性條文,再到為基層減負(fù)嚴(yán)格控制層層發(fā)文、層層開會,意在敦促各級各單位把心思多放在解決實際問題上,落實到群眾需求之處,調(diào)研情況,分析癥結(jié),評估決策。

開短會,講短話。為提高會議質(zhì)量和時效,“無會日”新風(fēng)漸起,成為服務(wù)基層改革攻堅的抓手。安徽六安市金安區(qū)將每周二、周四定為“無會日”(小型碰頭會除外),無特殊情況不召開全區(qū)性工作會議,集中精力抓工作落實。浙江溫州龍港市從去年3月開始推行“周二無會日”制度,大力推動市領(lǐng)導(dǎo)與部門“一把手”集中時間和精力帶頭下基層。

解難題,多切題。無會日”并不代表不開會,不妨少些照本宣科,直奔主題、直面問題與難題。高效會議總和目標(biāo)明確掛鉤,在會議開始前,應(yīng)明確目的和預(yù)期成果,清楚會議價值所在。議程也應(yīng)緊湊高效,利用會議提升工作效率,而不是妨礙參會者“真正的工作”。

會不在多,而在效果。

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【本文未經(jīng)授權(quán)請勿轉(zhuǎn)載】撰文/車家竹 吳德玉編輯/郭書瓊 責(zé)編/謝夢 審核/姜明

責(zé)編 胡玲

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